Eventwerbung | Eventvideo | Kosten | Vorteile

Ein Eventvideo wird zum Zweck der Dokumentation einer Veranstaltung erstellt. Dabei unterscheidet man verschiedene Arten von Eventvideos, abhängig von der jeweiligen Veranstaltungsart. So werden beispielsweise private Feiern, wie Hochzeiten oder Geburtstage, auf emotionale Weise auf Video festgehalten, um eine ganz besondere Erinnerung an diese einzigartigen Momente zu haben. Besonders Hochzeiten werden heutzutage gerne in einer eigenen Videoproduktion festgehalten – von der emotionalen Trauung bis zur fröhlichen Feier. Dabei entscheiden Sie, welche Momente besonders wertvoll für Ihr Video sind. So können auch diejenigen, die es nicht zu Ihrer Feier geschafft haben, diese im Nachhinein mit Ihnen erleben.

Vorteile von Eventvideos

Die ersten Vorteile sind dabei ersichtlich: Ein Eventvideo hält Erinnerungen fest und vermittelt Eindrücke der Erfahrungen an Menschen, die nicht teilnehmen konnten.

Dies wird im Video-Marketing relevant. Denn weiterhin können Eventvideos auch für gewerbliche Zwecke erstellt werden. Ob PR-Veranstaltung, Produkt-Launch oder Konzert – mit einem Eventvideo können Sie zum einen Ihr Veranstaltungs-Portfolio präsentieren und zum anderen einzelne Events bewerben.

Im Gegensatz zu einem Textbericht kann durch ein Eventvideo die Atmosphäre der Veranstaltung eingefangen werden. Neben der Dokumentation Ihrer Veranstaltung kann diese durch Interviews mit Teilnehmern und Veranstaltern noch ansprechender und glaubwürdiger vorgestellt werden.

Auch als Info-Tool eignet sich ein Eventvideo – so können Sie ganze Präsentationen und Vorträge mit verschiedenen Kameras einfangen und beispielsweise in der internen Kommunikation zu Weiterbildungszwecken verwenden.

Von Vorteil sind die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Eventvideos in Ihrer kompletten Eventkommunikation und PR. So können Sie das Video sowohl offline als auch online wirksam platzieren und eine hohe Reichweite generieren. Dafür eigenen sich insbesondere Social-Media- und Video-Plattformen wie YouTube. Hier bietet sich an, einzelne Clips zu erstellen, die konkret auf die Plattform abgestimmt sind.

Ihr Weg zum Eventvideo

Wir von youstream verfügen über eine langjährige Erfahrung in der Aufnahme verschiedenster Veranstaltungen und Events. Dabei gibt es einen konkreten Ablauf, mit dem wir sicherstellen, dass Sie mit dem Ergebnis rundum zufrieden sein werden und das Optimum aus Ihrem Eventvideo herausholen.

Wenn Sie ein individuelles Eventvideo von uns erstellen lassen möchten, setzen wir uns in einem ersten Beratungsgespräch mit Ihnen zusammen und besprechen Ihre Veranstaltung. Dazu entwerfen wir nach Ihren Vorstellungen ein Konzept. Darin werden beispielsweise die Interviewpartner festgelegt und Sie bestimmen, welche Event-Momente Sie in den Vordergrund stellen möchten.

Hier ist auch wichtig zu klären, welchen Umfang die Produktion haben soll. Es ist möglich, viele Perspektiven einzufangen, doch was ist für Sie tatsächlich relevant? Diese und weitere Fragen klären wir in der Beratung.

Ensemble Boanerges Concierto de Aranjuez, Adagio von youstream Filmproduktion auf Vimeo.

Anschliessend beginnen wir mit den Vorbereitungen für die Dreharbeiten. Dabei wird unter anderem das nötige Equipment bestimmt.

Während der Dreharbeiten bei Ihrem Event werden Sie uns kaum bemerken – unauffällig, professionell und immer höflich dokumentiert unser Team Ihre Veranstaltung und interviewt die relevanten Ansprechpartner sowie Teilnehmer.

Nach den Dreharbeiten beginnt die Postproduktion mit Schnitt, Vertonung und Farbkorrektur. Dabei achten wir auf jedes Detail und perfektionieren Ihren Eventfilm. Während dieses Arbeitsschritts stehen wir mit Ihnen in Kontakt, damit wir mögliche Änderungswünsche kurzfristig umsetzen können. Unser Anspruch ist es dabei, Ihnen innerhalb nur weniger Tage Ihr fertiges Eventvideo liefern zu können.

Wenn Ihr Eventvideo einen gewerblichen Zweck verfolgt, planen wir im Anschluss an die Produktion gerne mit Ihnen die Platzierung Ihres Videos im Offline- und Online-Bereich. Dafür entwickeln wir bereits im Vorfeld ein effektives Video-Marketing-Konzept, um Ihr Video wirksam an Ihre Zielgruppe heranzubringen.

Kosten eines Eventvideos

Wenn Sie ein Eventvideo erstellen lassen möchten, können verschieden hohe Kosten anfallen. Diese variieren je nach Dauer des Events bzw. der Dreharbeiten und sind ebenfalls abhängig von der Länge des geplanten Videos sowie der anfallenden Postproduktion. In jedem Fall entstehende Kosten sind die Equipmentmiete vor Ort sowie Pauschalen für Musiklizenzen. Zur groben Orientierung haben wir hier ein Kostenbeispiel für Sie aufgeführt:

Hier sehen Sie, an welchen Stellschrauben Sie drehen können, um das Eventvideo an Ihr Budget anzupassen. Auch ressourcenschonend lässt sich viel erreichen. Zögern Sie also nicht, unsere Referenzen zu erkunden und sich für ein kostenloses Strategie-Gespräch zu melden.